3 cosas que los minoristas de cannabis necesitan saber sobre las regulaciones de recepción de cannabis

El funcionamiento de un dispensario de marihuana requiere un conocimiento profundo de las leyes locales y un mantenimiento de registros meticuloso, incluida la retención de copias de cada recibo de cannabis.

La administración de un dispensario de marihuana medicinal o minorista requiere un conocimiento profundo de las leyes locales y un mantenimiento de registros meticuloso, incluida la retención de copias de cada recibo de cannabis. A partir de Abril 2017, 29 estados han legalizado la marihuana medicinal, que se puede usar para tratar varias enfermedades, incluida la esclerosis múltiple, el VIH / SIDA, la inflamación, el dolor, los trastornos mentales y el abuso de sustancias, entre otros. Además, 9 estados han legalizado el uso recreativo. Eso significa que los minoristas de cannabis operan legalmente en más de la mitad de los EE. UU.

Sin embargo, sus negocios pueden ser muy diferentes, dependiendo de los estados en los que se encuentren. Una diferencia son los costos iniciales. Por ejemplo, las tarifas anuales de licencia varían de $3,000 en Colorado a $75,000 Connecticut. Los estados también pueden requerir un mínimo de capital líquido, algunos lugares tan altos como $250,000, por lo que es imperativo que proteja su inversión con un registro perfecto de cada transacción. Retener una copia de cada recibo de cannabis asegura que su dispensario cumpla con las leyes estatales y locales y proteja su negocio en caso de una auditoría.

¿Qué debe incluir el recibo? ¿Cómo puede probar que su negocio funciona de acuerdo con las leyes estatales y locales? El recibo de cannabis proporcionado al cliente demuestra que está recaudando todos los impuestos relevantes y distribuyendo marihuana legalmente.

Si está considerando abrir un dispensario de marihuana o desea asegurarse de que su negocio esté funcionando de acuerdo con las leyes de su estado y asegurarse de que está formateando y registrando correctamente los recibos de cannabis, su sistema de punto de venta (POS) es la herramienta perfecta para administrar este requisito.

1. Verifique los requisitos específicos en su estado

Comprenda las leyes fiscales de su estado para asegurarse de que está cobrando la cantidad correcta. Por ejemplo, en California, los minoristas cobran un impuesto especial sobre el consumo y las ventas, mientras que en Colorado, el cannabis está sujeto a diferentes impuestos, ya sea que se clasifique como marihuana medicinal o minorista. Es importante mantenerse actualizado sobre el cambio de las leyes fiscales para asegurarse de que está recaudando el porcentaje correcto. El incumplimiento podría someter a su negocio a multas y escrutinio adicional.

 2. Administrar copias de los recibos de cannabis

Use su sistema POS para enviar un Copia de respaldo de cada recibo de cannabis a la nube o almacenar el respaldo fuera del sitio. Si está emitiendo recibos con papel carbón, engrape o recorte los recibos juntos. También es una buena idea mantener registros financieros importantes, información sobre licencias y otros documentos financieros confidenciales en un lugar seguro fuera del dispensario. Conserve todos los registros durante un mínimo de tres años en caso de una auditoría.

 3. Incluya toda la información requerida en el recibo de cannabis

Aunque la información exacta que incluya dependerá de las leyes de su estado, la mayoría de los recibos incluirán el nombre y la dirección de la tienda, la categoría de productos imponibles o el nombre de la categoría del producto / nombre del producto. Los recibos también deben incluir un código u otro identificador para los impuestos del producto. Sin embargo, puede haber requisitos adicionales. En Oregón, es necesario enumerar el subtotal de venta antes de impuestos, el monto del impuesto estatal, el impuesto local, el monto total de la venta y el número de recibo de identificación. También se requiere un descargo de responsabilidad que indique que se requieren recibos para disputas de impuestos de clientes.

La industria del cannabis es prometedora para los dispensarios, pero está estrictamente regulada por los estados donde se ha legalizado la marihuana. Brinde a su negocio la mejor oportunidad de cumplimiento y éxito con un sistema POS equipado con tecnología de punta impresoras para cumplir con los requisitos reglamentarios al tiempo que proporciona experiencias convenientes para el cliente al momento del pago.

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