3 choses que les détaillants de cannabis doivent savoir sur le règlement sur les reçus de cannabis

La gestion d'un dispensaire de marijuana nécessite une connaissance approfondie des lois locales et une tenue méticuleuse des documents, y compris la conservation de copies de chaque reçu de cannabis.

La gestion d'un dispensaire de marijuana médicale ou au détail nécessite une connaissance approfondie des lois locales et une tenue méticuleuse des documents, y compris la conservation de copies de chaque reçu de cannabis. Au Avril 2017, 29 États ont légalisé la marijuana médicale, qui peut être utilisée pour traiter plusieurs maladies, notamment la sclérose en plaques, le VIH / sida, l'inflammation, la douleur, les troubles mentaux et la toxicomanie, entre autres. En outre, 9 États ont légalisé l'utilisation récréative. Cela signifie que les détaillants de cannabis opèrent légalement dans plus de la moitié des États-Unis.

Cependant, leurs activités peuvent être très différentes selon les États dans lesquels elles se trouvent. Une différence est les coûts de démarrage. Par exemple, les frais de licence annuels varient de $3 000 au Colorado à $75 000 au Connecticut. Les États peuvent également exiger un minimum de capital liquide, certains endroits pouvant atteindre $250 000, il est donc impératif de protéger votre investissement avec une tenue de registres parfaite de chaque transaction. La conservation d'une copie de chaque reçu de cannabis garantit que votre dispensaire respecte les lois nationales et locales et protège votre entreprise en cas d'audit.

Que doit contenir le reçu? Comment pouvez-vous prouver que votre entreprise fonctionne conformément aux lois nationales et locales? Le reçu de cannabis fourni au client prouve que vous collectez toutes les taxes pertinentes et que vous distribuez de la marijuana légalement.

Si vous envisagez d'ouvrir un dispensaire de marijuana ou si vous voulez vous assurer que votre entreprise fonctionne conformément aux lois de votre état et assurez-vous que vous formatez et enregistrez correctement les reçus de cannabis, votre système de point de vente (PDV) est l'outil parfait pour gérer cette exigence.

1. Vérifiez les exigences spécifiques dans votre état

Comprenez les lois fiscales de votre état pour vous assurer de facturer le montant correct. Par exemple, en Californie, les détaillants facturent une taxe d'accise et de vente aux consommateurs, tandis qu'au Colorado, le cannabis est soumis à une taxation différente, qu'il soit classé comme marijuana médicale ou au détail. Il est important de rester à jour sur l'évolution des lois fiscales pour vous assurer de collecter le bon pourcentage. Le non-respect de ces conditions pourrait entraîner des amendes pour votre entreprise et un examen supplémentaire.

 2. Gérer les copies des reçus de cannabis

Utilisez votre système de point de vente pour envoyer un copie de sauvegarde de chaque reçu de cannabis dans le cloud ou stockez la sauvegarde hors site. Si vous émettez des reçus avec du papier carbone, agrafez ou agrafez les reçus ensemble. C'est également une bonne idée de conserver les dossiers financiers importants, les informations sur les licences et autres documents financiers sensibles dans un endroit sûr à l'extérieur du dispensaire. Conserver tous les enregistrements pendant au moins trois ans en cas d'audit.

 3. Inclure toutes les informations requises sur le reçu de cannabis

Bien que les informations exactes que vous incluez dépendront des lois de votre état, la plupart des reçus incluront le nom et l'adresse du magasin, la catégorie de produits taxables ou le nom de la catégorie de produits / le nom du produit. Les reçus doivent également inclure un code ou un autre identifiant pour les taxes du produit. Il peut cependant y avoir des exigences supplémentaires. Dans l'Oregon, il est nécessaire de répertorier le sous-total de vente avant taxes, le montant de la taxe d'État, la taxe locale, le montant total de la vente et le numéro de reçu d'identification. Un avertissement stipulant que des reçus sont requis pour les litiges fiscaux des clients est également requis.

L'industrie du cannabis est prometteuse pour les dispensaires, mais elle est strictement réglementée par les États où la marijuana a été légalisée. Offrez à votre entreprise les meilleures chances de conformité et de réussite avec un système de point de vente équipé de l'état de l'art imprimantes pour répondre aux exigences réglementaires tout en offrant une expérience client pratique à la caisse.

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